Yrityksen sopimusasiat unohtuvat tai sopimusten tekoa lykätään, koska niille ei tunnu olevan tarvetta tai sopimuspaperit koetaan vaikeiksi. Sopimukset ovat tärkeitä yritykselle, koska ne määrittävät yhteistyön sisällön ja turvaavat yrityksen etuja.
Sopimukset ovat riskienhallintaa vakuutuksien ohella, koska niiden avulla voidaan minimoida ongelmat ja riidat. Kirjallinen sopimus helpottaa todistelua jälkikäteen ja sopimukset ovat selkeä peruste laskutukselle.
Sopimuksessa tulisi sopia ainakin näistä:
- mitä myydään
- millä hinnalla
- missä ja milloin toimitus tapahtuu
- miten toimitaan, jos tulee ongelmia
Sopimukset ovat erittäin tärkeitä yritykselle, koska:
- ne määrittävät yhteistyön sisällön
- turvaavat yrityksen etuja
- ovat riskienhallintaa vakuutuksien ohella
- minimoivat ongelmat ja riidat
- kirjallinen sopimus helpottaa todistelua jälkikäteen
- ovat selkeä peruste laskutukselle
Yrityksen sopimuksessa tulisi sopia ainakin näistä:
- Mitä?
- Millä hinnalla?
- Missä?
- Milloin?
- Mitä, jos ei?
Yritystoiminnan sopimustyyppejä ovat osto- ja myyntisopimukset, osakassopimukset, työ- ja vuokrasopimukset.
Mallisopimuksia voidaan käyttää apuna sopimuksen laatimisessa, mutta niitä voi joutua muokkaamaan. Sopimuksiin liitetään erilaisia sopimusehtoja, joihin sopimuksessa tulee viitata ja ehdot on myös liitettävä sopimukseen niihin tutustumista varten.
Yrityksen sopimuksesta tulisi löytyä ainakin seuraavat seikat:
-
- Sopimuksen tarkoitus
- Sopijapuolet
- Käytetyt termit
- Sopimuksen kohde (tavara/palvelu)
- Myyjän oikeudet ja velvollisuudet
- Ostajan oikeudet ja velvollisuudet
- Sopimuksen voimaantulo ja voimassaoloaika
- Hinta ja maksuehdot
- Tilausehdot ja toimitusehdot
- Toimitusaikataulu
- Tarkastusoikeus/-velvollisuus
- Viivästykset ja muut sopimusrikkomukset
- Vahingonkorvausvelvollisuus
- Ylivoimainen este (Force majeure)
- Tietosuoja
- Salassapito
- Alihankinta
- Immateriaalioikeudet ja niiden loukkaukset
- Sopimuksen siirtäminen
- Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
- Vakuudet
- Sovellettava laki
- Erimielisyyksien ratkaiseminen
- Sopimusasiakirjat ja sopimuskappaleet
- Päiväys ja allekirjoitukset
Hinnan määrittely tarkasti kannattaa. Sopimuksen mukainen hinta voi perustua hinta-arvioon, hinta voi olla kiinteä tai tuntiperusteinen. Voidaan myös sopia enimmäishinnasta.
Arvonlisäveron sisältyminen hintaan on syytä merkitä selkeästi väärinkäsitysten välttämiseksi.
Maksuehdot liittyvät hintaan keskeisesti. Ostajan maksukyky on oleellinen tieto paitsi maksujen varmistamiseksi, mutta myös siksi, että paraskaan sopimus sakkomaksuineen ei auta, jos perittävää ei ole. Muutamalla kympillä voi tehdä sopimuskumppanista tarkistuksia esimerkiksi täällä https://www.asiakastieto.fi/yritykset/tuotteet-ja-palvelut.
Sopimuksista löytyy verkosta paljon lisätietoa. Kuluttajakaupan ehdoista hyvä tietolähde on www.kkv.fi
Yrittäjän sopimusasioista infoa täältä: www.suomi.fi/yritykselle/vastuut-ja-velvollisuudet/sopimukset sekä www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/sopimusoikeus-316603
Työsopimuksista voi lukea http://helsinki.chamber.fi/fi/kysy-neuvoja/tyosuhdeopas/
Sopimusasioista sekä yrityksen osaamisen suojaamisesta olen kirjoittanut yleistiedoksi pienen oppaan, jonka löydät täältä.
Laki- ja sopimusasioihin erikoistuneet valmentajamme auttavat mielellään, ota yhteyttä!
