Yrittäjänä toimiminen on vaikeaa, jos pyrkii hoitamaan kaiken itse sekä töissä että kotona. Liiallinen pyrkimys täydellisyyteen estää tehokkaasti oman ajan hallitsemisen arjen kiireiden keskellä. Tulevaisuuden suunnittelu ja strategioiden laatiminen jäävät muiden asioiden jalkoihin. Kokonaisuuden hallinta vaikeutuu ja yrittäjä väsyy. Tekemällä kaiken itse, ei säästä, vaan polttaa kynttilää molemmista päistä. Kun edes huolellisesti laaditun aikataulun noudattaminen ei ratkaise kroonista aikapulaa, on tehtävä ratkaisuja.
Delegointi ja ulkoistaminen avuksi ajanhallintaan
Delegointi tarkoittaa jonkin suoritettavan asian siirtämistä toiselle henkilölle. Kuulostaa hienolta, mutta entäs kun ei ole ketään, jolle työt voisi siirtää? Vaihtoehtona voisi olla ulkoistaminen, joka tarkoittaa jonkin suoritettavan asian siirtämistä ostettavaksi ulkopuoliselta yritykseltä alihankintana. Olisihan se kiva, mutta kun ei ole rahaa maksaa kenellekään?
Tässä tilanteessa on hyvä miettiä, mikä on omaa osaamisaluetta parhaimmillaan ja onko se kapasiteetti täysin hyödynnetty? Onko tekeminen nautinnollista vai kuluuko aika vastahakoisesti monen pikkuasian hoitamisessa ja muistamisessa? Onko yrittäjyyden vapaus jäänyt rutiinien jalkoihin? Kasvaisiko tehokkuus, jos joihinkin asioihin olisi toisinaan apua?
Toimimalla yhdessä muiden kanssa voi saada aikaan enemmän, keksiä uusi ideoita, laajentaa näkemyksiä. Kokeilemalla erilaisia yhteistyön tapoja ja asteita, voi löytää omaan liiketoimintaan uusia juttuja, joita ei ole tullut ajatelleeksi. Luonteva vaihtoehto työntekijän palkkaamiselle voisi olla yhteistyö muiden pienten toimijoiden kanssa.
Paras tehdä kuitenkin itse?
Työn jakaminen, oli se sitten delegointia tai ulkoistamista, estyy tehokkaasti liiallisella itsekritiikillä. Olo voi tuntua syylliseltä, jos ei hoida itse kaikkia töitä yrityksessä ja vielä kotonakin. Kontrollin hellittäminen voi tuntua vaikealta. Eihän kukaan muu voi osata tätä asiaa paremmin kuin minä? Olenko sitten huonompi, jos en itse osaa tehdä kaikkea?
Sosiaaliset paineet voivat olla kovat. Jos kerran yrittäjäksi on lähdetty, kaikesta pitää selvitä itse. Ehkä ei uskalleta löysätä hieman, voihan vaikuttaa siltä, että yrittäjällä meneekin liian hyvin. Suomalaisia sanalaskuja tähän tarpeeseen on riittävästi.
Totutussa toimintatavassa jääräpäisesti pysyminen yhdistettynä täydellisyyden tavoitteluun ei anna tilaa uudelle, joustavalle ja ehkä tehokkaammalle tavalle toimia.
Tein itse – säästin
On tilanteita, jolloin ei kerta kaikkiaan ole penniäkään ylimääräistä ainakaan jollekin ulkopuoliselle maksettavaksi. Jos tilanne on jatkunut pitkään, on syyt selvitettävä tarkoin. Yritystoiminnan tarkoitus kuitenkin on tuottaa yrittäjälle elanto, toivottavasti myös rahaa yrityksen kehittämiseen.
Ulkopuolisen avun käyttöä kannattaa tarkastella yrityksen kehittämisen näkökulmasta. Pienyrittäjän palvelun ostaminen on vaivaton ja riskitön tapa helpottaa omaa kuormaa. Todennäköisesti yrittäjäkollega tekee parhaansa jokaisen toimeksiannon toteuttamisessa. Tietysti kannattaa ottaa selvää hintatasosta, kuunnella intuitiota ja suosituksia. Pitää myös pystyä tarkasti määrittelemään, mitä palvelua on ostamassa.
Asiat tärkeysjärjestykseen
Asioiden ja tekemisen priorisointi on hyvä tapa aloittaa oman tilanteen selvittäminen. Mitkä tehtävät ovat sellaisia, joita ei halua tehdä, ei osaa tehdä, eikä ehdi tehdä? Ovatko ne välttämättömiä ja voisiko joku muu huolehtia niistä? Tekisikö joku muu tämän asian paremmin, nopeammin ja mieluummin sekä ammattitaitoisesti? Oman työn jakaminen ja tasapainottaminen on osa itsensä johtamista.
Voisiko olla niin, että yritys tekisi enemmän kauppaa, jos yrittäjä käyttäisi aikansa järkevämmin? Ehkä yrittäjän olisi tärkeää opetella joku uusi taito tai täydentää ammattitaitoaan, jotta bisnes menisi eteenpäin? Meneekö työtilaisuuksia sivu suun, koska yrittäjä ei ehdi vastata tarjouspyyntöihin?
Kannattaa kokeilla
Yrittäjän velvollisuus on huolehtia itsestään ja yrityksestään. Miettimällä omaa tekemistä saa jo asioita eteenpäin. Toteuttamalla syntyneet ideat, tilanne korjaantuu vielä enemmän. Joskus voi riittää niinkin pieni asia kuin ylimääräisestä tekemisestä luopuminen. Saatat nyt ajatella, että tämä ei toimi minun yritykseni kohdalla, mutta jos kokeilisit ajatuksen tasolla ja ihan ilmaiseksi!
